CLASIFICACIÓN

Consiste en separar o clasificar los documentos recibidos en los siguientes grupos:

 COMUNICACIONES OFICIALES: Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.

COMUNICACIONES PERSONALES: Son comunicacioines de caracter personal o privado ue llegan a la entidad, a titulo personal. Es importante anotar ue cada entidad por norma interna autoriza o prohibe el tramite de comunicaciones personales.

OTROS: Existen comunicaciones como folletos, revistas, puublicaciones y propagandas, las cuales se reciben y llevan un roceso distinto de recepción.