SEPARACIÓN

Cuando llega el momento de su despacho y destino final deben separarse del original las respectivas copias de documento de la siguiente forma.

• El documento original con sus respectivos anexos, son entregados a su destinatario.
• La primer copia de este documento se conserva en la oficina o dependencia que la produce.
• La segunda copia de este documento se conserva en la oficina o dependencia que la produce.
• En algunas ocaciones se requiere de más copias para los interesados en esta comunicación.